Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Psychotherapeutische Praxis Derer
Dominik Derer, M.Sc.
Kornstraße 2
38640 Goslar

Telefon: 05321 3958705
E-Mail: info@praxis-derer.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und technische Betreuung

Unsere Website wird technisch betreut und gehostet durch:

MELTING MIND IT & Web Solutions
Fabian Schmidt
Maria-Goeppert-Straße 5
23562 Lübeck

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

MELTING MIND kann im Rahmen der technischen Administration Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist. Mit dem Dienstleister besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Für unsere E-Mail-Kommunikation verwenden wir Kerio Connect. Der E-Mail-Dienst wird durch MELTING MIND IT & Web Solutions technisch bereitgestellt und betreut. MELTING MIND kann dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit dem Dienstleister besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Je nach Inhalt Ihrer Nachricht können auch Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sein.

Die jeweilige Rechtsgrundlage der Verarbeitung richtet sich nach dem Anlass der Kontaktaufnahme. Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht.

Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation mit Risiken für die Vertraulichkeit verbunden sein kann. Besonders sensible Informationen sollten daher nicht unaufgefordert per E-Mail übermittelt werden.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei dessen Nutzung können insbesondere Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie die im Nachrichtenfeld gemachten Angaben verarbeitet werden.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden an unsere Praxis übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Formulareinreichung in WordPress bzw. Elementor erfolgt nicht.

Technisch bedingt können bei der Übermittlung außerdem Metadaten wie Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, Browser- bzw. User-Agent-Informationen, IP-Adresse und Referrer verarbeitet werden. Elementor kann solche Metadaten bei Formularübermittlungen verarbeiten.

Da Sie im Nachrichtenfeld Angaben zu gesundheitlichen oder therapeutischen Anliegen machen können, können die übermittelten Informationen besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen eine weitere Speicherung erfordern. Werden Informationen Bestandteil einer Behandlungsdokumentation, gelten die hierfür maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Bewerbungen über unsere Website

Über unsere Website können Sie sich bei unserer Praxis bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsformulars verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Tätigkeit, freiwillige Anmerkungen sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen.

Für Bewerbungsunterlagen ist ausschließlich der Upload von PDF-Dateien mit einer Dateigröße von maximal 10 MB vorgesehen.

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Bewerberinnen und Bewerber gelten nach § 26 BDSG ausdrücklich als Beschäftigte im Sinne dieser Vorschrift.

Hochgeladene Bewerbungsunterlagen werden technisch auf dem Webserver gespeichert. Wir verwenden hierfür die Elementor-Funktion „E-Mail mit Link“. Dabei wird die hochgeladene Datei auf dem Server gespeichert und unserer Praxis ein Link zum Abruf der Datei übermittelt.

Die auf dem Webserver gespeicherten Bewerbungsunterlagen werden spätestens 14 Tage nach dem Upload automatisch gelöscht. Die vollständige Formulareinreichung wird nicht zusätzlich als Elementor-Übermittlung in WordPress gespeichert.

Soweit Bewerbungsdaten nach der Sichtung für die weitere Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigt werden, können sie außerhalb der Website in den hierfür vorgesehenen Kommunikations- und Verwaltungssystemen unserer Praxis weiterverarbeitet werden. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

7. Einwilligungsmanagement mit Borlabs Cookie

Wir verwenden auf unserer Website Borlabs Cookie, um Ihre Auswahl hinsichtlich einwilligungspflichtiger Dienste zu verwalten.

Borlabs Cookie speichert die von Ihnen getroffene Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie. Nach Angaben des Anbieters werden die Einwilligungsinformationen auf dem eigenen Webserver gespeichert und keine Besucherdaten an Borlabs übermittelt.

Die Speicherung der für das Einwilligungsmanagement technisch erforderlichen Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datenschutzkonformen Verwaltung und Dokumentation Ihrer Auswahl.

Einwilligungspflichtige externe Dienste werden grundsätzlich erst nach Ihrer entsprechenden Auswahl aktiviert. Ihre Auswahl können Sie über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern.

8. Externe Dienste und Medien

Auf unserer Website können externe Dienste und Medien eingebunden werden. Soweit deren Nutzung einer Einwilligung bedarf, werden diese Inhalte erst geladen, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Welche externen Dienste tatsächlich eingesetzt werden, richtet sich nach dem aktuellen technischen Stand unserer Website. Bei Änderungen passen wir unsere Datenschutzerklärung entsprechend an.

Derzeit setzen wir als externen Dienst Google Maps ein.

9. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps zur Darstellung von Karten und zur erleichterten Auffindbarkeit unserer Praxis.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird auf unserer Website erst geladen, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

Datenschutzerklärung von Google

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an solche Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere von uns eingesetzte IT- und Hostingdienstleister gehören. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

Für die über das Bewerbungsformular auf dem Webserver gespeicherten PDF-Dateien gilt abweichend die oben beschriebene automatische Löschung spätestens 14 Tage nach dem Upload.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unsere Praxis ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

15. Stand

Stand: September 2026